Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
  • Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse. 
  • Sie haben fällige Termine (befristete Arbeitsverträge etc.) im Blick und verantworten unterschiedliche Listen, Berichte sowie Statistiken.
  • Sie pflegen Personalstammdaten und verwalten die digitalen Personalakten.
  • Außerdem wirken Sie bei der Abwicklung von Eintritten, Austritten und sonstigen Personalveränderungen mit.
  • Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach Interesse an unterschiedlichen Projekten mit.
  • In Vertretung unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise zum/zur Personalfachkaufmann/-frau qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
  • Bestenfalls konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration, im Bereich Entgelt oder Zeitwirtschaft sammeln.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
  • Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • in sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung

Sie sind an dieser Stelle interessiert?

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Silke Schindel

Abteilungsleiterin Personal

+49 (721) 9349 - 266

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

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