Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
  • Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/ steuerrelevante Benefits ab.
  • Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  •  Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
  • Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
  • Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
  • Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Spaß daran bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung

Sie sind an dieser Stelle interessiert?

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Silke Schindel

Abteilungsleiterin Personal

+49 (721) 9349 - 266

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

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