Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

Ihre Aufgaben:

  • Administration: Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Stabstelle durch die zuverlässige, vorausschauende Organisation administrativer Abläufe und die professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
  • Veranstaltungsorganisation: In Ihrer Rolle koordinieren und organisieren Sie Veranstaltungen – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz.
  • Öffentlichkeitsarbeit: Sie gestalten unsere unterschiedlichen Onlinepräsenzen von Mitgliederportal bis Social Media aktiv mit und bereiten Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht auf.
  • Rechnungswesen: Die Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvorbereitung, Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen.

Ihr Profil:

  • ·         Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement mit

  • Sie haben Freude daran, sich unbekannte Themen anzueignen und Neues auszuprobieren.
  • Der digitale Arbeitsalltag ist Ihnen vertraut – MS 365 nutzen Sie routiniert.
  • Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Kunden und Partnern bringen Sie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
  • Ein "Händchen” für Graphikdesign wäre wünschenswert.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit.
  • Sie arbeiten strukturiert, können Prioritäten setzen und lieben die Vielseitigkeit unterschiedlicher paralleler Aufgaben.

 

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Anke Holtmann-Plog, Leitung Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit unter Tel.: 0721-9349-753, aholtmann-plog@diakonie-baden.de.

Wir bieten: 

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team

  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld  

  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen und fachlichen Förderung 

Sie sind an dieser Stelle interessiert?

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Silke Schindel

Abteilungsleiterin Personal

+49 (721) 9349 - 266

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

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